BILLcom, spol.s r.o.

Jednou z aplikací skupiny software je řešení týmové spolupráce.
Tento systém řízení týmu umožňuje sdílet informace v menších týmech v reálném čase bez ohledu na aktuální působiště jednotlivých členů nebo skupin týmu. Systém poskytuje řadu vlastností, které usnadní práci a ušetří čas. Je vytvořen tak, aby kdokoliv z týmu  snadno a rychle dostal přesně ty informace, které potřebuje, a to bezpečně a v reálném čase.Služby BILLcom spol.s r.o.

• vytvoříme datové uložiště Vašich dat
• nabídneme naše uložiště pro Vaše data
• nainstalujeme aplikaci týmové spolupráce (postaveno na aplikaci GroupOffice)
• naimplementujeme systém
• vytvoříme systém kalendářů, úkolů, souborů
• vytvoříme systém přístupů a oprávnění
• přizpůsobíme systém pro začlenění do ISO 9001 dle organizačního schéma

To vše za rozumné náklady. Rádi vám vytvoříme nezávaznou kalkulaci.

Přehled vlastností systému Týmové spolupráce

Společné rysy

• neomezený počet uživatelů
• neomezený počet uživatelských skupin
• systém administrátora a administrátorské skupiny
• definice přístupových práv pro uživatele i pro skupiny
• definice vlastních údajů pro jednotlivé úlohy
• jazykové mutace

Rychlý přehled

• přehled všech zásadních informací na titulní straně
• zprávy, nástěnka
• aktivní nesplněné úkoly
• události vybraných kalendářů
• RSS informační kanály
• privátní poznámková plocha

Email

• ke své poště máte přístup po celém světě
• funkce standardního poštovního klienta
• velice jednoduché použití šablon
• jednoduché nastavení třídění přijaté pošty
• jsme schopni řešit Váš SPAM
• rozesílání emailových informací - informační bulletiny

Kalendář

• plánování vlastních schůzek
• plánování týmových schůzek – pozvánky, přímý zápis
• reservace prostředků – auta, místnosti, vybavení
• nastavení opakování
• privátní údaje
• slučování kalendářů
• pohledy – přehled událostí nastavených kolegů
• upozorňování – alarm, upomínky
• přehled - denní, týdenní či měsíční

Úkoly

• vlastní i přidělované úkoly
• nastavení opakování
• upozorňování - alarm
• pokračování v úkolu - posunutí termínu se zprávou o stavu
• splněné úkolu odškrtnutím - dokončení
• sledování úkolů – přehled co je a co není splněno, co je ještě potřeba dokončit

Adresář

• údaje o Vašich klientech na jediném místě
• údaje o společnostech -zaměstnancích, kontaktech
• lze zaznamenat veškeré informace o klientovi
• neomezený počet adresářů s přístupovými právy
• lze provázat na úkoly, kalendář, projekty
• rychlé i rozšířené hledání
• seznamy adres – distribuční
• rozesílání zpráv
• vlastní šablony pro email i pro dokumenty
• export a import dat

Soubory

• sdílejte soubory, dokumenty  s kolegy a klienty
• vytvářejte a upravujte soubory dle potřeby
• změny budou automaticky převedeny zpět na online disk
• systém sleduje historii změn
• snadné nahrávání souborů i celých složek
• řízení přístupů - sdílení

Poznámky

• evidence a sdílení poznámek, informací
• vhodné pro jednoduchou znalostní databázi
• řízení přístupů - sdílení

Projekty, časová posloupnost

• Evidence projektů a podprojektů
• Sledování

1. návaznosti projektů
2. spotřeba času na jednotlivé projekty
3. výnosů a nákladů projektů
4. zisku projektu

• Každý projekt je přiřazen manažerovi projektu
• Vlastní reporty včetně dávkových, opakujících se, reportů
• Odsouhlas časového záznamu manažerem projektu – schválení hodin
• Možnost napojení na fakturaci i na vnitro-podnikové účetnictví
• lze provázat na úkoly, kalendář, adresář

Synchronizace

• neb vezměte si svou „kancelář“ na cesty
• systém umí synchronizovat email, kalendář, úkoly, poznámky a kontakty
• synchronizace s mobilními telefony a PDA
• synchronizace s Microsoft Outlook

Tikety, helpdesk

• podpora zákazníků
• zpracování požadavků zákazníků
• možnost napojení na fakturaci

Fakturace

• tvorba objednávek, faktur a protokolů
• vlastní katalog se stromovou strukturou
• neomezený počet formulářů
• možnost vytisknutí nebo zaslání ve formátu PDF
• snadné zjištění příjmů, výdajů a zisku
• provázanost na projekty a záznam času a helpdesk